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Sep 28, 2017 - 34 minute read

Riunione incontri meeting

Il ciclo di vita di un progetto prevede quasi sempre molti meeting ed incontri con scopi diversi. Uno di questi incontri è il cosiddetto kick off meeting o incontro preliminare di progetto. Questo incontro è un importante strumento di comunicazione fra project manager, team e stakeholder. Più precisamente, un incontro preliminare è uno dei primi incontri tenuti tra gli stakeholder del progetto al momento del lancio di un nuovo progetto. Se il progetto è di dimensioni ridotte, riunione incontri meeting la riunione di kick off avviene dopo il processo di avvio con tutti i membri del team. Inoltre, se la maggior parte dei membri del team è nuova, questo potrebbe essere il loro primo incontro insieme. Nei progetti di piccole dimensioni si svolge solitamente una sola riunione preliminare di progetto. Questo incontro aiuta anche a migliorare il sentimento di fiducia e promuove una comprensione e un accordo reciproci tra i membri del team. Se il progetto è grande e complesso si possono avere riunioni di kick off interne ed esterne. Le riunioni di kick off interne possono essere tenute tra i membri riunione incontri meeting team ed il project manager per comprendere meglio il progetto ed allinearsi. In una riunione di kickoff interna sono innanzitutto introdotti tutti gli stakeholder e si parla del cliente. Generalmente la riunione si chiude con una sessione di domande e risposte per risolvere qualsiasi dubbio da parte del team. Una volta terminato il meeting di kick off internosi incontri italiana avezzano alla riunione di kick off esterna con il cliente. Di seguito sono riportati alcuni passaggi da seguire per condurre un kick off meeting efficace.

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In una riunione di kickoff interna sono innanzitutto introdotti tutti gli stakeholder e si parla del cliente. Le zone aperte al pubblico - come ad es. Per tutti questi motivi un project manager deve preparare adeguatamente il kick off meeting e deve considerarlo un importante passo verso la futura riuscita del progetto. Learn how your comment data is processed. Generalmente la riunione si chiude con una sessione di domande e risposte per risolvere qualsiasi dubbio da parte del team. Se il progetto è di dimensioni ridotte, solitamente la riunione di kick off avviene dopo il processo di avvio con tutti i membri del team. Vi sono sale incontri arredate con sedie per tavolo riunioni o meeting che individuano un arredo formale e sobrio e altre salette per ricevimento clienti piu' informali e dal design originale, in cui si cerca di stimolare la creativita' anche attraverso un rapporto piu'confidenziale tra i partecipanti all'incontro o assemblea. Spiegare il sistema di comunicazione e reporting è altrettanto importante. Infine una piccola raccomandazione: Questo è quello che mi hanno sempre insegnato e ha anche una sua logica, come tu stessa notavi. Nei progetti di piccole dimensioni si svolge solitamente una sola riunione preliminare di progetto. Il meeting report andrebbe scritto e inviato entro uno, massimo due giorni dalla riunione.

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